Assistant Administratif et Recouvrement de créances immobilières HF / Rouen

Vous manifestez un fort intérêt au secteur de l'immobilier commercial et souhaitez enrichir vos compétences en gestion locative, dans un environnement multiculturel nécessitant des connaissances en anglais ?

Alors rejoignez le groupe MULTI Corporation qui crée une filiale française pour gérer 4 Centres Commerciaux (2 à Rouen, 1 au Havre et 1 à Strasbourg).

MULTI Corporation, c'est :

- 40 ans d'expérience dans l'Immobilier Commercial et Résidentiel dans 14 pays soit plus de 80 actifs commerciaux évalués à 5 milliards €, 6000 baux, 2,6 millions de M2 sous gestion ;

- Une des seules plateformes paneuropéennes de gestion immobilière commerciale totalement indépendante avec plus de 500 employés ;

- Une offre complète de services intégrés, spécifiquement la gestion des actifs immobiliers, l'exploitation des centres commerciaux, le redéveloppement et la rénovation via son propre studio d'architectes, le leasing, le marketing et, les services juridiques et financiers.

Nous recherchons au sein de notre bureau de Rouen :

Poste basé à Rouen (76)

Vous assisterez notre équipe d'administration des baux et de recouvrement des créances en effectuant diverses tâches administratives.

Vous jouerez un rôle essentiel dans le maintien de l'efficacité des opérations de location, en veillant à l'exactitude de la documentation et en fournissant un soutien à la fois à nos clients et aux membres de l'équipe interne.

Vos missions principales sont :

-Documentation des baux :

oExaminer les baux pour en vérifier l'exactitude et l'exhaustivité, en s'assurant que toutes les informations nécessaires sont incluses

oTenir des registres organisés de la documentation relative aux baux.

-Saisie et gestion des données :

oSaisir les données relatives aux baux dans notre logiciel de location de manière précise et efficace

oMettre à jour et conserver les informations sur les locataires, les conditions des baux et les tarifs de location

oPréparer la facturation mensuelle et trimestrielle.

-Classement et organisation des documents :

oMaintenir des systèmes de classement électroniques et physiques pour les contrats de location et les documents connexes

oVeiller à ce que les documents soient correctement classés, archivés et facilement récupérables.

-Collaboration avec des équipes inter-fonctionnelles, y compris l'équipe de location, l'équipe juridique et la direction du centre commercial sur place, afin d'assurer une administration des baux sans faille.

•Bonnes bases en anglais (procédures en anglais et échanges en interne avec le groupe basé en Hollande).

•Solides compétences organisationnelles et souci du détail.

•Familiarité avec Microsoft Office (Word, Excel).

•Compétences en communication écrite et orale.

•Capacité à traiter des informations sensibles en toute confidentialité.

•Attitude proactive et volonté d'apprendre et de contribuer.

•Une expérience pratique dans le secteur de l'immobilier commercial en proximité d'une équipe expérimentée récemment constituée, à taille humaine et ouverte d'esprit.

•Une exposition aux processus et procédures d'administration des baux.

Postulez en ligne ...