Assistant-e de gestion administrative h-f (alternance en contrat d’apprentissage)

Entreprise

MARCOPOLO PERFORMANCE

Contexte de l'entreprise

MARCOPOLO Performance relève depuis plus de 17 ans les challenges de ses clients, au service de leur performance commerciale, managériale et stratégique.

Nos 30 Consultants couvrent l'ensemble de nos activités de formation, coaching, conseil, force de vente externalisée, recrutement, assessment et bilan de compétences.

Les Consultants, spécialisés par pôle d'activité travaillent en mode projet dans un esprit de partage de valeurs.

MARCOPOLO Performance apporte à chaque Consultant le support optimal (outils, communication, formation, etc…) dans le développement de son portefeuille clients et la conduite de ses missions.

Nous poursuivons notre développement et nous recherchons, en alternance (contrat d'apprentissage) un-e Assistant-e de gestion administrative h-f pour notre site de Dardilly (69).

Marcopolo

 

Mission

Rattaché-e à l'Office Manager, vous l'assisterez dans son quotidien sur les principales missions suivantes :

 

  • Accueil physique et téléphonique

 

  • Gestion administrative
  • Vérification et saisie des notes de frais, des achats et des règlements,
  • Créations de bons de commandes
  • Rédaction, mise en forme et envoi de documents, courriers…., création de livrables
  • Classement des factures de vente, factures fournisseurs, notes de frais et justificatifs (= organisation des archives administratives, numériques et physiques)
  • Préparation et implémentation des divers tableaux de suivi de tâches (TBB)…

 

  • Formation
  • Gestion administrative en amont et en aval des sessions de formation : feuilles d'émargement, fiches d'évaluations, diffusion des informations logistiques pour les consultants, collecte des éléments administratifs selon les process qualité mis en place….

 

Cette liste de tâches est susceptible d'évoluer en fonction de votre progression dans le cadre de votre formation.

 

Profil du candidat

Vous souhaitez préparer un diplôme de niveau Bac + 2 dans le domaine de l'assistanat et/ou de la gestion administrative des entreprises et des organisations.

 

Vous êtes doté (e) d'un excellent sens du relationnel, d'un très bon sens du service, et d'une excellente communication orale et écrite. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et possédez de bonnes capacités rédactionnelles.

 

Une bonne pratique du pack office est requise (Excel, Word, PPT, Outlook).

 

Rémunération